Tres Puertas, Un Motor

Los fabricantes ya no venden por un solo canal. La mayoría opera dos o tres a la vez — y la mayoría de las plataformas le obliga a operar dos o tres sistemas para coincidir. Nosotros no.

Puerta 1

D2C / Multicanal

Vendiendo en Amazon, Walmart, Shopify, eBay y su propia tienda. Extracción de pedidos vía SP-API cada 30 minutos, soporte para FBA y FBM, sincronización de estado del lado del marketplace, seguimiento de comisiones por canal y el motor de comparación de tarifas que reduce entre 20 y 30 % el costo de etiqueta en volumen FBM.

Manual D2C →
Puerta 2

B2B Directo

Compradores empresariales directos que ordenan a través del canal que prefiera su área de compras — API REST, PO procesado desde correo, portal B2B alojado con precios por cuenta y términos netos, EDI 850/855/856/810 o punchout cXML / OCI hacia Coupa, Ariba, SAP Concur y Jaggaer.

Manual B2B →
Puerta 3

Red de Distribuidores

Revendedores contratados que ordenan a través de un portal restringido — con registro de oportunidades, aplicación de MAP, seguimiento de fondos MDF y cooperativos, flujo de liberación de pedidos marco, scorecards de canal y la columna operativa detrás de herramientas PRM como Salesforce PRM, Impartner y ZINFI.

Manual de distribuidores →

Recepción de Pedidos — Cada Canal

Tres audiencias. Tres conjuntos de métodos de captura. Una sola bandeja de entrada una vez que el pedido aterriza.

Integraciones de marketplace D2C Puerta 1

Conectores nativos de marketplace con sondeo cada 30 minutos, regulados para mantenerse dentro de los límites de SP-API y de la Marketplace API.

Amazon FBA y FBM

Selling Partner API para ambos modelos de cumplimiento.

  • Amazon SP-API (Orders, Reports, Listings, Catalog)
  • Importación automática de pedidos cada 30 minutos
  • Reconciliación del snapshot de inventario FBA
  • Confirmación de envío FBM con devolución al canal
  • Mapeo de SKU y emparejamiento de ASIN
  • Multi-marketplace (US, CA, MX, EU) bajo un mismo vendedor

Walmart Marketplace

Walmart Marketplace API v3 con sincronización completa de pedidos e inventario.

  • Marketplace API v3 (Orders, Items, Inventory, Price)
  • Acuse de recibo y cancelación de pedidos en tiempo real
  • Sincronización de feed de inventario a nivel SKU y oferta
  • Envío de número de seguimiento y código de transportista
  • Gestión de precios y stock
  • Integración con Returns API

WooCommerce / WordPress

Integración nativa vía REST API para tiendas autoalojadas.

  • WooCommerce REST API v3
  • Sincronización automática de pedidos por webhook o sondeo
  • Importación de registros de cliente con deduplicación
  • Sincronización bidireccional del catálogo de productos
  • Devolución de estado y seguimiento al pedido
  • Mapeo de campos personalizados para campos no estándar

eBay Trading API

Integración completa de vendedor eBay en todos los listados.

  • eBay Trading API (pedidos, listados, inventario)
  • Importación de pedidos en todos los listados activos
  • Soporte multi-cuenta bajo un mismo tenant
  • Sincronización de inventario a nivel de listado
  • Confirmación de envío con seguimiento
  • Seguimiento de feedback

Shopify (próximamente)

Integración con Storefront API para Shopify y Shopify Plus.

  • APIs Shopify Admin REST y GraphQL
  • Webhooks de pedidos y cumplimiento masivo
  • Sincronización de inventario multi-ubicación
  • Manejo de reembolsos y devoluciones
  • Soporte para Shopify Plus (multi-tienda, B2B)
  • Registro como servicio de cumplimiento

Tiendas Directas y a Medida

Las tiendas a medida se conectan a través de la misma API REST que sus desarrolladores ya utilizan.

  • Marco de integración para canales personalizados
  • API REST asegurada con OAuth2
  • Suscripciones webhook para cualquier evento de pedido
  • Importación CSV para sistemas heredados
  • Captura manual de pedidos con motor completo de precios
  • Acceso completo al código fuente en autoalojado

Métodos de captura B2B Puerta 2

Los equipos de compras del comprador no cambian su flujo de trabajo por usted. Adáptese al canal que ya utilizan.

API REST (ciclo completo)

  • Crear, actualizar, cancelar, enviar, facturar, devolver pedidos
  • Endpoints de consulta de precios y disponibilidad
  • OAuth2 con claves API por comprador
  • Claves de idempotencia para evitar pedidos duplicados
  • Callbacks webhook para eventos ASN, envío y factura
  • Especificación OpenAPI 3.0 documentada

Procesamiento de POs por Correo

  • Buzón de entrada por comprador o por cuenta
  • OpsMind AI procesa POs en PDF, CSV y cuerpo de correo
  • Resolución de SKU línea por línea contra su catálogo
  • Puntuación de confianza con cola de revisión humana
  • Acuse automático y escalamiento de excepciones
  • Reemplaza por completo la recaptura manual del equipo de ventas internas

Portal B2B Alojado

  • Precios por cuenta con cortes por volumen
  • Términos Net-30 / 45 / 60 y aplicación de límite de crédito
  • Catálogo específico por cliente y SKUs contratados
  • Listas de recompra guardadas y carga CSV
  • De cotización a pedido con traspaso CPQ
  • Acceso autoservicio a estado del pedido, ASN y facturas

EDI 850 / 855 / 856 / 810

  • EDI 850 orden de compra entrante
  • EDI 855 acuse de PO
  • EDI 856 aviso anticipado de envío (ASN) con etiquetas SSCC
  • EDI 810 factura saliente
  • Transporte VAN o AS2
  • Configuración de socios comerciales y gestión de mapeos

Punchout (cXML y OCI)

  • cXML PunchOutSetupRequest / OrderRequest
  • OCI 4.0 / 5.0 para procurement del lado SAP
  • Flujos certificados con Coupa, Ariba, SAP Concur, Jaggaer
  • Soporte para Oracle iProcurement y Workday
  • Vistas de catálogo específicas por comprador con precios contractuales
  • Retorno round-trip del carrito al sistema de procurement

Captura de Pedidos por Ventas Internas

  • Captura consciente de la cuenta con precios contractuales
  • Avisos de retención de crédito y violación de términos
  • Conversión de cotizaciones y enrutamiento drop-ship
  • Manejo de pedidos pendientes y envíos parciales
  • Vinculado al rastro de auditoría de correo y llamadas
  • Mismo motor que portal, API y flujos EDI

Métodos de captura para distribuidores Puerta 3

Los revendedores no piden como compradores finales. Términos de canal, registro de oportunidades y compromisos marco moldean cada pedido.

Portal Restringido para Distribuidores

  • Segmentación Tier-A / Tier-B / Master Distributor
  • Niveles de precios de canal y visibilidad de rebates
  • Captura y aprobación de registro de oportunidades
  • Aplicación de MAP en SKUs listados
  • Saldo y reclamación de fondos MDF / cooperativos
  • Scorecards de canal: sell-through, fill rate, OTIF

EDI 850 (PO de Distribuidor)

  • Mapeos EDI 850 con formato de distribuidor
  • Pedidos consolidados de master distributor
  • EDI 856 ASN con detalle a nivel caja
  • EDI 810 factura con devengamiento de rebates
  • Perfiles de socios comerciales por distribuidor
  • Pruebas de cumplimiento con SPS, TrueCommerce, Cleo

Flujo de Liberación de Pedido Marco

  • PO marco con compromisos de cantidad y plazo
  • Pedidos de liberación programados o bajo demanda
  • Visibilidad del saldo restante por marco
  • Protección de precio aplicada en la liberación
  • Tablero compartido con la cuenta del distribuidor
  • Alertas de renovación y rollover automático

Captura por Representante de Distribuidor

  • Formularios para representantes de campo y de oficina
  • Campos de referencia para cliente del distribuidor
  • Enrutamiento drop-ship al cliente final
  • Enrutamiento de leads y vínculo con registro
  • Visibilidad y seguimiento de cuota por representante
  • Captura móvil con borrador sin conexión

El Motor Unificado

Una vez que el pedido entra, no importa de dónde vino. El mismo motor maneja enrutamiento, asignación, picking, empaque, trazabilidad, envío, excepciones, devoluciones y reportes.

Su equipo aprende una sola plataforma — no tres. Su almacén ejecuta un solo proceso — no tres. Su ERP se integra con un solo sistema — no tres.

Operaciones de Almacén

Inventario en múltiples ubicaciones, asignación automatizada y empaque dirigido por escaneo a través del módulo OrderHUBx PackScan.

Asignación Automática Optimizada por IA

  • Asignación automática de stock al importar el pedido
  • Selección de almacén basada en zonas de envío y SLA
  • Verificación de disponibilidad en tiempo real antes de confirmar
  • Soporte para asignación parcial y envíos divididos
  • Flujo de pedidos pendientes con visibilidad de ETA
  • Reasignación inteligente cuando cambia el stock o la prioridad

Soporte Multi-Almacén

  • Ubicaciones de almacén ilimitadas bajo un mismo tenant
  • Amazon FBA, socios 3PL y cumplimiento interno
  • Enrutamiento drop-ship con generación de PO para proveedor
  • Libro mayor de inventario por almacén
  • Reglas y excepciones de enrutamiento por ubicación
  • Flujos de cross-dock y pick-and-pack

Seguimiento de Inventario en Tiempo Real

  • Niveles de stock en vivo por ubicación y bin
  • Desglose de disponible, asignado y en retención
  • Seguimiento de envíos entrantes y ASN
  • Auditoría histórica del movimiento de inventario
  • Reportes de antigüedad de inventario y capas de costo
  • Soporte FIFO / LIFO / FEFO

Flujos de Transferencia de Stock

  • Transferencias almacén-a-almacén con auditoría completa
  • Flujos de aprobación para movimientos de alto valor
  • Seguimiento en tránsito con reconciliación a la llegada
  • Ajuste automático en la recepción
  • Procesamiento de transferencias por lotes
  • Captura del costo de transferencia para costo en destino

Alertas de Stock Ajustadas por IA

  • Alertas de umbral ajustadas por velocidad de venta
  • Configuración de alertas por SKU y por ubicación
  • Notificaciones por correo y webhook
  • Niveles de stock reservado específicos por canal
  • Cálculos inteligentes del punto de reorden
  • Feed de pronóstico de demanda para planeación de compras

Verificación con PackScan

  • Picking y empaque por código de barras (cientos bajos por estación en hardware)
  • Verificación de pedido, SKU y serie en la mesa de empaque
  • Prevención de mal-picking antes de imprimir la etiqueta
  • Seguimiento de productividad del operador
  • Captura fotográfica en pedidos de alto valor o retornables
  • Capacitación del operador en 10 minutos

Envíos y Seguimiento

Genere etiquetas, compare tarifas entre proveedores y sincronice el seguimiento a cada canal automáticamente. El mismo motor para paquetes D2C, LTL B2B y pedidos paletizados de distribuidor.

ShipX — Motor Multi-Proveedor de Tarifas

  • Comparación de tarifas multi-proveedor (EasyPost, Shippo, ShipEngine, UPS, USPS)
  • Recomendaciones jerarquizadas por IA: más económica, más rápida, mejor relación
  • Envío basado en paquetes para pedidos divididos
  • Validación de servicio y código postal en tiempo real
  • Sugerencias de transportista según compromiso de entrega
  • Flujo manual o auto-confirmado con rastro de auditoría

Soporte Multi-Transportista

  • USPS, UPS, FedEx, DHL en todos los niveles de servicio
  • Transportistas regionales (OnTrac, LSO, Lasership)
  • Carga LTL (XPO, Old Dominion, Saia, Estes)
  • Internacional con documentación aduanera
  • Configuración de transportistas a medida para cuentas negociadas
  • Mismas etiquetas para paquete, carga y palé

Sincronización Automatizada de Seguimiento

  • Números de seguimiento devueltos a cada canal de origen
  • Eventos de estado en tiempo real (en tránsito, excepción, entregado)
  • Confirmación de entrega capturada como prueba de recepción
  • Detección de excepciones con notificación proactiva
  • Correos de notificación al comprador (plantillas D2C, B2B, distribuidor)
  • Página de seguimiento alojada con experiencia con marca

Procesamiento por Lotes

  • Cientos de etiquetas por minuto
  • Lotes inteligentes por transportista, almacén y zona
  • Generación de packing slip y lista de pull
  • Factura comercial para envíos internacionales
  • Documentación aduanera (CN22, CN23, EEI)
  • Manifiesto de fin de día y formulario SCAN

Comparación de Tarifas

  • Selección automática de la mejor tarifa por envío
  • Optimización costo vs velocidad
  • Reglas de nivel de servicio por canal y cuenta
  • Soporte para tarifas negociadas y contractuales
  • Cálculo de peso dimensional
  • Optimización de zona y recargos

Decisiones de Envío Adaptativas

  • Recomendaciones de transportista contextuales — no reglas rígidas
  • Soporte de decisión basado en peso, dimensiones y destino del pedido
  • Respeto a preferencia del comprador y contrato
  • Avisos de sobretamaño y peso DIM antes de la etiqueta
  • Verificación de cumplimiento del nivel de servicio contra el PO
  • Flexibilidad de override con rastro de auditoría completo

Registros de Cliente

Un solo registro de cliente a través de todos los canales — ya sea un comprador en marketplace, un comprador corporativo o una cuenta de distribuidor.

Registro de Cliente Único

  • Deduplicación basada en correo y RFC / NIF
  • Fusión automática al detectar duplicados
  • Vista cross-canal del cliente (D2C + B2B + distribuidor)
  • Base maestra de clientes con soporte de jerarquía
  • Campos de cliente personalizados por tipo de audiencia
  • Etiquetado y segmentación de clientes

Jerarquía de Cuenta

  • Relaciones de cuenta padre / hija
  • Separación bill-to / ship-to / sold-to
  • Master distributor con visibilidad de subdistribuidores
  • Cuentas B2B multi-sede (HQ + ubicaciones)
  • Precios y términos contractuales por cuenta
  • Reportes consolidados al nivel padre

Historial Completo de Pedidos

  • Todos los pedidos de todos los canales en una sola línea de tiempo
  • Frecuencia de compra y cadencia de recompra
  • Seguimiento de preferencia de producto y patrones
  • Historial de devoluciones y disputas
  • Bitácora de comunicación (correo, portal, EDI)
  • Referencias a cotizaciones, contratos y renovaciones

Gestión de Direcciones

  • Direcciones de facturación, envío y envío a tercero
  • Validación y estandarización de direcciones en dos capas
  • Múltiples direcciones por cuenta con reglas por defecto
  • Soporte de direcciones internacionales con reglas por país
  • Captura de RFC / NIF y certificado de reventa por dirección
  • Historial de cambios de dirección con auditoría

Valor de Vida y Análisis

  • Valor de vida del cliente predicho
  • Valor promedio de pedido e intervalo de recompra
  • Contribución de margen después de comisiones y flete
  • Atribución de canal por cliente
  • Banderas de segmento VIP, en riesgo e inactivo
  • Sell-through del distribuidor y visibilidad del cliente final

Crédito y Términos (B2B / Distribuidor)

  • Límite de crédito por cuenta con seguimiento de uso
  • Aplicación de términos Net-30 / 45 / 60 / 90
  • Cubetas de antigüedad y banderas de saldo vencido
  • Flujo de retención y liberación de crédito
  • Gestión de exención de impuestos y certificados de reventa
  • Soporte de ACH, transferencia y tarjeta archivada

Gestión de Excepciones

Los pedidos reales generan excepciones reales — cancelaciones, devoluciones, RMAs, fallos de dirección, contracargos, deducciones. El mismo motor de flujos de trabajo gestiona todas, desde una devolución de marketplace de 40 USD hasta un RMA de distribuidor de 40 000 USD.

Gestión de Devoluciones y RMA

  • Proceso de devolución en dos fases (autorización → recepción)
  • Generación automática de número RMA
  • Ventanas de devolución y umbrales de aprobación configurables
  • Flujo de inspección de condición y reposición en stock
  • Decisión entre devolución requerida o exenta
  • Reglas de cargo por reposición por código de razón y cuenta

Cancelaciones e Intercambios

  • Cancelaciones de pedido completo, línea o cantidad parcial
  • Reversión inteligente de stock (retención → disponible)
  • Intercambio de SKU con manejo de diferencia de precio
  • Soporte de pedido dividido para cumplimiento parcial
  • Procesamiento automático de reembolsos con auditoría
  • Devolución de cancelación específica por canal

Monitoreo de Flujo Asistido por IA

  • Seguimiento de excepciones de extremo a extremo — sin hilos perdidos
  • Escalamiento automático de procesos detenidos
  • Monitoreo de reconciliación de reembolsos y notas de crédito
  • Análisis de tasa de devoluciones por SKU, cuenta y razón
  • Alertas de umbral en excepciones de alto valor
  • Compuertas de aprobación gerencial cuando la política lo exige

Seguimiento de Excepciones Financieras

  • Seguimiento de reembolsos para conciliación contable
  • Atribución de costo de reposición y codificación de write-off
  • Documentación de contracargos y deducciones EDI 812
  • Captura del costo de entregas urgentes
  • Reportes de excepciones listos para GL por período
  • Ciclo de vida del reembolso multi-estado (pendiente → procesado → conciliado)

Finanzas y Reportes

Conecte su contabilidad y ERP, mida la rentabilidad por canal y por cuenta, y genere los reportes que su CFO realmente pide.

Sincronización con QuickBooks (próximamente)

  • Integración con QuickBooks Online API
  • Creación automática de facturas y notas de crédito
  • Conciliación de pagos
  • Mapeo de catálogo de cuentas por canal
  • Seguimiento de impuestos sobre ventas
  • Sincronización de reportes financieros

Integración con ERP

  • SAP, NetSuite, Acumatica, Epicor Prophet 21, Infor SX.e
  • Sincronización bidireccional de artículos, clientes y precios
  • Posteo de pedidos, facturas y notas de crédito
  • Devolución de ajustes de inventario y conteos cíclicos
  • Transporte vía webhook o lote programado
  • Posteo idempotente con cola de reintentos

Generación de Facturas

  • Creación automática de facturas por envío o por pedido
  • Plantillas personalizables por cuenta o canal
  • Generación de PDF con opciones de facturación consolidada
  • Entrega por correo con acuses de lectura
  • Soporte multi-moneda
  • Seguimiento del estado de la factura hasta el pago

Reportes de Rentabilidad

  • Seguimiento de COGS por línea de pedido
  • Cálculo de margen después de comisiones, flete y rebates
  • Rentabilidad por canal (D2C vs B2B vs distribuidor)
  • Seguimiento de utilidad a nivel SKU y cuenta
  • Devengamiento de comisiones de marketplace, MDF y rebates
  • Reportes de rentabilidad personalizados

Cálculo de Impuestos

  • Cálculo de impuesto sobre ventas por jurisdicción
  • Soporte multi-estado y multi-país
  • Manejo de exención de impuestos y certificado de reventa
  • Soporte para IVA / GST
  • Reportes y preparación de declaraciones de impuestos
  • Integración con Avalara y TaxJar

Reportes Personalizados y Acceso SQL

  • Reportes personalizados basados en SQL
  • Generación y entrega programada por correo
  • Exportación a Excel, PDF, CSV
  • Widgets de dashboard y KPIs fijados
  • Scorecards de canal (sell-through, OTIF, fill rate)
  • Acceso a réplica de lectura para herramientas BI (Tableau, Power BI, Metabase)

Construya Lo Que Necesita

Los bloques de construcción llegan listos. Ensámblelos para encajar con su operación — con acceso completo al código fuente en autoalojado, acceso completo a la base de datos en cada despliegue y una API documentada para todo.

Acceso a Base de Datos

  • Acceso completo a MySQL / MariaDB en autoalojado
  • Acceso directo a consultas SQL para reportes
  • Agregue campos personalizados a cualquier tabla
  • Cree tablas y relaciones a medida
  • Herramientas de respaldo, migración y replicación
  • Acceso para tuning de rendimiento

Bloques Modulares

  • Todos los componentes listos para ensamblar
  • Branding y esquema de color personalizados
  • Personalización de logo e interfaz
  • Personalización de plantillas de correo por audiencia
  • Su dominio, su portal, sus reglas
  • Configuración a nivel de campo a la medida

Automatización de Flujos de Trabajo

  • Lógica de negocio personalizada para enrutamiento y aprobación
  • Enrutamiento condicional de pedidos por audiencia y cuenta
  • Actualizaciones de estado y notificaciones automatizadas
  • Disparadores de notificación personalizados
  • Integración con sistemas externos
  • Entrega webhook para cualquier evento

Acceso a API REST

  • API REST para todas las operaciones
  • Documentación OpenAPI 3.0 incluida
  • Endpoints webhook para cualquier evento
  • Autenticación OAuth2 con claves por comprador
  • Limitación de tasa y claves de idempotencia
  • Construya sus propias integraciones y portales

Reportes Personalizados

  • Reportes personalizados basados en SQL
  • Generación y entrega programada
  • Exportación a Excel, PDF, CSV
  • Widgets de dashboard y KPIs
  • Herramientas de visualización de datos
  • Inteligencia de negocio en tiempo real

Código Fuente (Autoalojado)

  • Acceso completo al código fuente PHP
  • Repositorio Git incluido
  • Modifique cualquier funcionalidad
  • Agregue nuevas funciones y módulos
  • Sin ofuscación ni cifrado
  • Conserve todas las modificaciones para siempre

Por Qué Una Plataforma Le Gana a Tres

La mayoría de los fabricantes con quienes nos reunimos opera un OMS para D2C, un portal B2B atornillado a su ERP y un portal de distribuidor aparte que un socio construyó hace cinco años. El costo no son las licencias — es la deuda de integración.

Tres Silos

Tres integraciones a su ERP. Tres maestros de precios que se desincronizan. Tres bases de clientes que discrepan sobre la dirección del mismo comprador.

Tres Reportes

Tres silos de reportes. Su CFO pregunta “¿qué vendimos ayer?” y recibe tres respuestas que no cuadran. La rentabilidad por canal se vuelve un ejercicio de Excel, no un dashboard.

Tres Equipos

Tres equipos que no pueden cubrirse entre sí. El asistente de B2B no sabe cómo procesar una devolución de marketplace. La gerente de distribuidores no puede ver el inventario FBA que está a punto de comprometer.

Una sola plataforma significa una integración con el ERP, un maestro de precios, una base de clientes, una capa de reportes, un equipo capaz de ejecutar cualquier tipo de pedido. Los métodos de captura siguen siendo especializados — un EDI 850 sigue aterrizando como un EDI 850, un carrito punchout sigue regresando como un carrito punchout — pero todo lo que viene después colapsa en una sola operación.

Ese es el argumento completo a favor de OrderHUBx.

Véalo en Acción

Un recorrido de 30 minutos usando su mezcla de canales — marketplaces D2C, métodos de captura B2B, portal de distribuidor o los tres. Le mostraremos el mismo motor ejecutando cada uno.