OrderHUBx BatchTrack

Sabe de Donde Vino Cada Articulo. Sabe a Donde Fue Cada Articulo.

Trazabilidad completa de la cadena de suministro desde la linea de produccion hasta la puerta del cliente. Seguimiento de lotes, numeros de serie, cumplimiento FIFO y capacidad de recall instantaneo.

El Problema y La Solucion

La mayoria de las empresas rastrean pedidos pero no lotes. Cuando surgen problemas de calidad, se desesperan. Asi es como la trazabilidad a nivel de lote lo cambia todo.

Problema Actual Como lo Resuelve BatchTrack
Sin registro del lote de produccion Cada articulo etiquetado con ID de lote, turno, operador y marca de tiempo
Seguimiento FIFO manual en hojas de calculo Cumplimiento automatico First-In-First-Out por fecha de empaque
Conteos de stock toman dias con listas manuales Reconciliacion por escaneo de codigo de barras — horas se convierten en minutos
No se pueden rastrear defectos hasta su origen Busqueda instantanea lote-a-cliente para recalls dirigidos
Merma de inventario sin explicacion Cada movimiento registrado con auditoria completa
Riesgo de vencimiento y obsolescencia Seguimiento de antiguedad del lote con alertas automaticas
Vacios en documentacion de cumplimiento Documentacion completa de cadena de custodia bajo demanda

Como Funciona

Tres etapas transforman tu cadena de suministro de una caja negra a una operacion completamente transparente y trazable.

🏭

Etiqueta en Produccion

Etiquetas con codigo de barras unico preimpresas en cada paquete. El sistema registra: SKU, cantidad, ID de corrida de lote, turno, operador, marca de tiempo y ubicacion en almacen.

📦

Rastrea en el Almacen

Escaneo en cada punto de contacto: recepcion, estanteria, picking, empaque. FIFO se aplica automaticamente. Deteccion de discrepancias en tiempo real.

🔍

Traza Hasta el Cliente

Cada pedido enviado vinculado a IDs de lote especificos. Ingresa un lote — ve cada cliente. Ingresa un cliente — ve cada lote. Trazabilidad bidireccional instantanea.

Flujos de Trabajo en Detalle

Cuatro flujos principales cubren cada etapa de la trazabilidad a nivel de lote — desde el etiquetado en produccion hasta recalls de emergencia.

🏭 Empaque de Produccion
1
Escanea la tarjeta de comando PRODUCCION

El sistema entra en modo de empaque de produccion — listo para recibir etiquetas de lote.

2
Escanea la etiqueta de lote (preimpresa con codigo de barras unico)

El sistema muestra: ID de lote, SKU, cantidad esperada. El lote ahora esta activo.

3
El sistema confirma los detalles del lote

La pantalla muestra: ID de lote, nombre del SKU, cantidad esperada. El operador verifica antes de continuar.

4
El operador escanea cada articulo mientras lo empaca

El contador de progreso se actualiza en tiempo real. Cada escaneo registra: serial del articulo, marca de tiempo de empaque, ID del operador.

5
El sistema registra la asignacion de ubicacion

Cada articulo se vincula a su contenedor, estante y zona del almacen para tracking de ubicacion preciso.

6
Escanea CONFIRMAR — lote sellado y registrado

El lote queda finalizado. Registro de auditoria completo creado: quien empaco que, cuando, donde, de que corrida de produccion.

📋 Cumplimiento FIFO
1
Llega un pedido que requiere asignacion de SKU

El sistema recibe el pedido e identifica que SKUs necesitan ser seleccionados.

2
El sistema identifica el lote mas antiguo

Busqueda automatica por fecha de empaque. El stock mas antiguo siempre se selecciona primero.

3
Instrucciones de picking dirigidas al operador

Se muestra la ubicacion exacta: almacen, zona, estante, contenedor. Sin ambiguedad.

4
Verificacion por escaneo al seleccionar

El operador escanea el articulo. El sistema verifica que coincide con el lote asignado. Lote incorrecto = rechazo inmediato.

📊 Reconciliacion de Stock
1
Inicia conteo de inventario

Selecciona el almacen y la zona. El sistema prepara las cantidades esperadas por lote.

2
Escanea articulos en cada ubicacion

El conteo en tiempo real se compara contra los registros del sistema. Las discrepancias se resaltan inmediatamente.

3
Genera reporte de reconciliacion

Resumen completo: coincidencias, faltantes, sobrantes, con detalle a nivel de lote para investigacion.

🚨 Gestion de Recall
1
Ingresa el ID de lote afectado

El sistema identifica instantaneamente todos los pedidos y clientes que recibieron articulos de ese lote.

2
Pedidos sin enviar se marcan para retencion

Prevencion automatica del envio de stock afectado. Pedidos ya enviados generan lista de notificacion.

3
Seguimiento del progreso del recall

Monitorea quien fue contactado, quien respondio, que devoluciones se recibieron. Documentacion completa para reguladores.

Ciclo de Vida de la Cadena de Suministro

BatchTrack sigue cada articulo a traves de las seis etapas del ciclo de vida de tu cadena de suministro.

🏭

Produccion

ID de lote asignado, articulos etiquetados. Cada unidad vinculada a su corrida de produccion, turno y operador.

📥

Recepcion

Escaneado al almacen, ubicacion asignada. Contenedor, estante y zona registrados para tracking preciso.

📦

Fulfillment

Seleccion FIFO, lote vinculado al pedido. El stock mas antiguo se envia primero. Cada asignacion queda registrada.

🚚

Envio

Numero de tracking emparejado con datos del lote. Transportista, fecha de envio y destino registrados.

Entrega

Recepcion del cliente confirmada. Cadena de custodia completa desde la linea de produccion hasta la puerta.

🔄

Recall (si es necesario)

Busqueda lote-a-cliente en segundos. Recall dirigido, no masivo. Minimiza el impacto.

Lo que Obtiene la Gerencia

Visibilidad completa a nivel de lote, capacidad de recall instantaneo y documentacion lista para reguladores — integrada en tu sistema OrderHUB.

📋

Auditoria Completa

Quien empaco que, cuando, donde, de que lote. Cada punto de contacto registrado.

Recall Instantaneo

Ingresa el ID de lote, obtiene cada cliente afectado en segundos. No horas, no dias — segundos.

📊

Cumplimiento FIFO

Aplicacion automatica, sin tracking manual. El stock mas antiguo se envia primero, siempre.

🔒

Eliminacion de Merma

Cada articulo contabilizado en cada etapa. Las discrepancias salen a la luz de inmediato.

📑

Listo para Reguladores

FDA, ISO, aduanas — documentacion completa de cadena de custodia bajo demanda.

🎯

Precision del 99%+

El escaneo de codigos de barras elimina errores de conteo humano. Reconciliacion en tiempo real.

Quien Necesita BatchTrack

BatchTrack es fundamental para cualquier negocio donde importa saber el origen y destino de cada articulo.

🥫

Productos Perecederos

Alimentos, suplementos, cosmeticos con fechas de vencimiento. El cumplimiento FIFO garantiza que el stock mas antiguo se envia primero, previniendo desperdicios y problemas de cumplimiento normativo.

🏥

Industrias Reguladas

FDA, farmaceutica, dispositivos medicos que requieren trazabilidad de lotes. Documentacion completa de cadena de custodia para auditorias y cumplimiento normativo.

🔧

Productos Sensibles a la Calidad

Electronica, piezas de precision donde el rastreo de defectos importa. Traza cualquier problema hasta el lote exacto de produccion en segundos.

💎

Inventario de Alto Valor

Articulos de lujo, coleccionables que necesitan cadena de custodia. Cada movimiento documentado desde el origen hasta las manos del cliente.

Funciona con PackScan

BatchTrack y PackScan son modulos complementarios. PackScan verifica la precision del empaque (articulos correctos, cantidades correctas). BatchTrack agrega la capa de trazabilidad a nivel de lote (que corrida de produccion, que lote, que numeros de serie). Juntos, te dan empaque sin errores Y visibilidad completa de la cadena de suministro.

Conoce mas sobre PackScan →

Precios

BatchTrack esta incluido como modulo complementario de OrderHUBx.

🏷️ Modulo BatchTrack

Incluido con OrderHUBx
Seguimiento completo de lotes y trazabilidad de cadena de suministro para tu operacion
Etiquetado de lotes de produccion
Tracking de numeros de serie
Cumplimiento FIFO
Reconciliacion de stock
Gestion de recalls
Soporte multi-almacen
Auditoria completa
Reportes de cumplimiento normativo
Programar Demo →

Preguntas Frecuentes

Preguntas comunes sobre OrderHUBx BatchTrack, compatibilidad e implementacion.

¿Como funciona BatchTrack con PackScan?

Son complementarios. PackScan verifica la precision del empaque — articulos correctos, cantidades correctas, sin confusiones. BatchTrack agrega la trazabilidad a nivel de lote — que corrida de produccion, que lote, que numeros de serie. Usa ambos para control completo del almacen: empaque sin errores Y visibilidad total de la cadena de suministro.

¿Que hardware se necesita?

Los mismos escaneres de codigo de barras que usa PackScan, mas etiquetas de lote preimpresas (etiquetas termicas estandar). No se necesita inversion adicional en hardware si ya tienes PackScan. Si empiezas desde cero, aplica la misma configuracion de ~$100 por estacion.

¿Puedo rastrear lotes entre multiples almacenes?

Si. BatchTrack soporta tracking multi-almacen con auditoria completa cuando los articulos se mueven entre ubicaciones. Cada transferencia queda registrada — cuando salio, cuando llego, quien lo manejo y donde se coloco.

¿Como funciona el proceso de recall?

Ingresa un ID de lote y el sistema devuelve instantaneamente cada pedido y cliente que recibio articulos de ese lote. Los pedidos sin enviar se marcan para retencion. Para pedidos ya enviados, obtienes datos del cliente y numeros de tracking. Genera listas de notificacion y da seguimiento al progreso del recall — quien fue contactado, quien respondio, que devoluciones se recibieron.

¿BatchTrack esta disponible ahora?

Si — BatchTrack esta completamente operativo e incluido como modulo complementario con OrderHUBx. Contacta a nuestro equipo para agendar una demo y verlo en accion con tus flujos de trabajo.

¿Listo para Rastrear Cada Articulo en Tu Cadena de Suministro?

Agenda una demo para ver BatchTrack en accion, o unete a nuestro programa de acceso.